Datenschutzerklärung
Stand: 8. Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen, sowie technisch erforderliche Daten, die beim Aufruf dieser Website entstehen. Statistik- und Marketingdienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.
2. Verantwortliche Stelle
die netzwerft GmbH
Otto-Dix-Straße 9
76275 Ettlingen
Telefon: 07243 350600
E-Mail: datenschutz@dienetzwerft.de
Datenschutzbeauftragte
Luise Thom
E-Mail: datenschutz@dienetzwerft.de
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Diese Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, auf Servern in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Hostname, Zeitpunkt und IP-Adresse in Server-Log-Dateien verarbeitet. Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformular (Erstgespräch)
Wenn Sie das Formular verwenden, verarbeiten wir Ihr Anliegen, die Postleitzahl Ihrer Praxis, den gewünschten Zeitraum, die eingesetzte Praxissoftware, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Praxisname, Ihre Nachricht und Ihre Einwilligung. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Formulare laufen über das WordPress-Plugin WPForms auf unserem eigenen Server. Ihre Angaben werden per E-Mail an unseren Vertrieb übermittelt und zusätzlich in der Datenbank der Website auf dem Server unseres Hosters in Deutschland gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Zum Schutz vor Spam nutzen wir technische Prüfungen von WPForms ohne externe Dienste. Die Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt, Sie die Löschung verlangen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; gespeicherte Formulareinträge löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.
5. Anmeldung zu Veranstaltungen und Microsoft Teams
Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und freiwillig Telefonnummer, Praxis und Position sowie bei hybriden Veranstaltungen die Art der Teilnahme (vor Ort oder online). Zweck ist die Organisation und Durchführung der Veranstaltung, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach der Anmeldung zeigen wir Ihnen eine Zusammenfassung und einen Kalendereintrag an; diese Angaben verbleiben nur in Ihrem Browser für die laufende Sitzung. Die Anmeldedaten löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Online-Veranstaltungen führen wir mit Microsoft Teams durch, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wenn Sie über den Teams-Link teilnehmen, verarbeitet Microsoft insbesondere Ihren angezeigten Namen, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Ihre Beiträge in Bild, Ton und Chat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Durchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft. Bei Veranstaltungen vor Ort werden keine Aufnahmen ohne gesonderten Hinweis angefertigt.
6. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, über das Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@dienetzwerft.de, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Tätigkeit, Wohnort, Sprachkenntnisse, Führerschein, möglichen Arbeitsbeginn, Ihre Nachricht sowie die Unterlagen, die Sie uns schicken. Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Kommt es zur Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir nutzen das WordPress-Plugin Complianz, um Ihre Einwilligungen für Cookies und Dienste einzuholen und zu speichern. Ihre Auswahl wird in einem Cookie in Ihrem Browser abgelegt, damit wir sie bei weiteren Besuchen berücksichtigen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Zustimmung verwalten“ ändern oder widerrufen.
8. Google Tag Manager und Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir den Google Tag Manager und Google Analytics 4, Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager verwaltet die Einbindung von Messwerkzeugen. Google Analytics erfasst, wie unsere Website genutzt wird, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät, Klicks auf Telefonnummern und E-Mail-Adressen sowie abgeschickte Formulare, ohne deren Inhalte. IP-Adressen werden in der EU gekürzt. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.
9. Meta-Pixel
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein. Damit messen wir, ob Besucherinnen und Besucher nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine Anfrage stellen oder sich anmelden, und können Anzeigen gezielter ausspielen. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die weitere Verarbeitung liegt allein bei Meta. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
10. YouTube im erweiterten Datenschutzmodus
Eingebundene Videos werden erst nach Ihrer aktiven Auswahl geladen. Dabei wird eine Verbindung zu youtube-nocookie.com hergestellt; Google kann dennoch technische Daten verarbeiten. Ohne Ihre Auswahl wird kein Player geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Fernwartung
Auf unserer Fernwartungsseite verlinken wir auf TeamViewer QuickSupport der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen. Daten werden erst verarbeitet, wenn Sie das Programm selbst herunterladen und eine Sitzung mit uns starten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Servicevertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Lokale Schriftarten
Montserrat wird lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird dafür keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.
13. Ihre Rechte
Sie haben im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
14. Verschlüsselung und Aktualität
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt per TLS übertragen. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.